Firstfin.web.id - Untuk mencocokkan jumlah uang pada catatan dengan fisik biasanya akan dilakukan proses stock opname Kas.
Proses ini memang terdiri dari beberapa bagian dan bagian yang paling akhir adalah membuat berita acara stock opname Kas.
Dalam artikel sebelum sudah kita bahas bahwa stock opname ini dilakukan bukan hanya pada Kas saja.
Tetapi dilakukan juga pada jenis yang lain seperti barang, giro sampai dengan faktur bahkan Inventaris Kantor.
Dari semua proses stock opname tersebut dibagian akhir akan dibuat Berita Acara yang merangkum hasil dari proses ini.
Peran dari Berita Acara tersebut juga sangat penting karena pada Berita Acara dibuatkan kolom khusus untuk tanda tangan para pihak yang berkepentingan.
Apa Itu Stock Opname Kas dan Giro ?
Sebelum melanjutkan apakah sudah mengetahui apa itu Stock Opname Kas dan Stock Opname Giro ?
Secara umum yang dimaksud Stock Opname adalah melakukan pemeriksaan fisik kemudian mencocokkan hasilnya dengan catatan Perusahaan.
Baca Juga : Stock Opname Giro : Definisi, Konsep, Alur dan Contoh Berita Acara
Jadi, yang dimaksud dengan Stok Opname Kas adalah melakukan pemeriksaan fisik uang dan kemudian mencocokkan hasilnya dengan catatan Perusahaan.
Sedangkan Stok Opname Giro adalah melakukan pengecekan pada fisik Giro kemudian mencocokan dengan catatan.
Stok Opname Kas adalah kegiatan utama dan sudah pasti hampir dilakukan oleh setiap Perusahaan.
Adapun periode pelaksanaan Stok Opnam Kas dan Giro ini ditentukan secara acak ada yang 1 bulan sekali, 2 bulan sekali, 6 bulan sekali dan lain - lain.
Tujuan Stock Opname Kas dan Giro
Seperti yang disebutkan diatas bahwa proses stok opname pada Kas serta Giro ini merupakan proses yang sangat penting.
Karena tujuan dari Stok Opname adalah untuk mengontrol saldo catatan supaya sesuai dengan fisik yang dipegang oleh petugas.
Jika angka pada catatan dengan jumlah pada fisiknya sudah sesuai maka tentu laporan yang dibuat akurasinya sudah sangat bagus.
Karena bisa saja jumlah pada catatan justru berbeda dengan jumlah fisik yang ada dan dipegang oleh petugas tersebut.
Selain itu proses stok opname juga akan mengontrol kemungkinan munculnya hal yang tidak diinginkan.
Misalnya penggelapan uang, giro yang terlambat dicairkan atau bisa juga untuk mengontrol adanya biaya yang belum dibukukan.
Proses dan Urutan Stock Opname
Secara umum urutan pada proses Stok Opname ini dibagi kedalam tiga kelompok yaitu proses persiapan, proses pemeriksaan serta proses akhir.
Ketiga proses tersebut harus dilakukan secara berurutan karena masing - masing proses memiliki detail tersendiri.
1. Proses Persiapan
Pada proses persiapan ini akan ditentukan petugas untuk stok opname Kas dan Giro selain Kasir.
Biasanya petugas yang akan melakukan pengecekan fisik ini dari Divisi Accounting atau Audit Internal.
Setelah petugas ditentukan maka selanjutnya Kasir akan menyiapkan uang serta dokumen Kas yang ada pada Brankas.
2. Proses Pemeriksaan
Setelah petugas ditunjuk serta fisik yang juga sudah disiapkan maka proses Stok Opname Kas serta Giro sudah bisa dimulai.
Proses pemeriksaan Kas akan menghitung jumlah uang yang ada pada Brankas atau tempat penyimpanan lain baik untuk uang kertas maupun uang logam.
Sedangkan pada proses Giro fisik dari giro akan diperiksa mulai dari tulisan, tanggal, jumlah dan lain - lain.
Selanjutnya setelah penghitungan fisik selesai dilakukan maka jumlahnya akan dicocokkan dengan catatan Perusahaan.
Jika jumlah fisik dengan catatan sudah sesuai maka proses ini bisa dilakukan pada tahap selanjutnya.
Sedangkan jika terjadi selisih maka harus dicari sumber selisih tersebut sampai dengan ditemukan.
3. Proses Akhir
Proses akhir dari Stok Opname Kas dan Giro adalah pembuatan Berita Acara serta tanda tangan pihak terkait.
Pada fisik dokumen tersebut dibuatkan rincian terkait dengan hasil penghitungan fisik serta catatan perusahaan.
Berita Acara Stock Opname Kas dan Giro
Dokumen Berita Acara Stok Opname merupakan dokumen yang sangat penting dan sudah pasti akan dibuat setelah proses tersebut bisa diselesaikan.
Baca Juga : Contoh Berita Acara Stock Faktur Untuk Pengendalian Piutang Tak Tertagih
Berikut ini adalah contoh dari format Berita Acara Stok Opname Kas serta Faktur dengan menggunakan format Excel :
1. Berita Acara Stock Opname Kas
Pada berita acara stok opname Kas yang akan ditampilkan paling utama tentu saja adalah jumlah lembar serta keping uang fisik pada brankas.
Jumlah ini akan dibagi kedalam dua kelompok utama yaitu uang kertas dan uang logam.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut terlihat bahwa jumlah fisik uang akan diuraikan kedalam jumlah lembar serta keping.
Selanjutnya jumlah uang fisik akan dicocokkan dengan jumlah catatan pada pembukuan Perusahaan.
2. Berita Acara Stock Opname Giro
Pada dasarnya tampilan Berita Acara Stok Faktur juga tetap mirip dengan Berita Acara Stok Opname Kas.
Hanya saja rincian yang digunakan tentu berbeda karena yang dicek fisik adalah Giro atau Cek.
Contoh formatnya adalah sebagai berikut :
Giro akan disusun sesuai dengan tanggal terima serta tanggal jatuh tempo dari masing - masing Giro.
Posisi data akan dibagi kedalam dua kelompok yaitu kelompok giro yang fisiknya masih ada pada Brankas serta kelompok yang posisi Gironya sudah dikliring ke Bank.
Jika Giro sudah di kliring ke Bank maka fisik yang di cek adalah bukti kliring masing - masing Giro tersebut.
Jika membutuhkan file Berita Acara Stok Opname diatas silahkan klik tombol berikut ini :
Nama File : Contoh BA
Format : .xlsx
Link : Contoh
Silahkan sesuaikan format yang sudah ada dengan format yang dibutuhkan oleh Perusahaan.
Penutup
Pada dasarnya tujuan utama dari stock opname adalah memastikan jumlah pada catatan sudah sama dengan fisik yang ada.
Stok opname yang paling populer dan paling sering dilakukan adalah untuk kas serta barang.
Kas tentu saja adalah untuk memastikan jumlah uang pada catatan sesuai dengan fisiknya.
Begitupun dengan stock opname barang ini akan memastikan apakah jumlah barang pada catatan sudah sesuai dengan fisik di Gudang.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang berita acara stock opname kas dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.