Contoh Bukti Pengeluaran Kas - Kas Keluar merupakan salah satu unsur yang ada pada Laporan Keuangan.
Biasanya Kas Keluar ini akan ada pada kelompok Kas yang menjadi awal dari proses Pembukuan Accounting.
Sebagai dasar yang digunakan dalam pembukuan maka Kas Keluar ini akan membutuhkan formulir yang mungkin lebih dikenal dengan sebutkan Bukti Pengeluaran Kas.
Dalam artikel ini kita akan bahas tentang apa itu pengeluaran Kas serta contoh dari bukti pengeluaran Kas.
Fungsi, Contoh dan Cara Pengisian Bukti Pengeluaran Kas
Pengeluaran Kas adalah pengeluaran yang berupa uang tunai untuk penunjang operasional harian perusahaan.
Pada dasarnya Bukti Pengeluaran Kas ini akan mirip dengan Bukti Pengeluaran pada Bank.
Baca Juga : Contoh Bukti Penerimaan Kas Pada Sistem Pembukuan Kas Kecil
Hanya saja memang untuk Bukti Pengeluaran Kas ini ada pada kelompok Kas Kecil.
Bukti Pengeluaran Kas ini akan menjadi salah satu dokumen yang menjadi sumber bukti pada transaksi.
1. Fungsi Bukti Pengeluaran Kas
Pada dasarnya fungsi dari Bukti Pengeluaran Kas adalah untuk bukti pembayaran transaksi dengan cara tunai.
Bagian penting yang harus kita ketahui adalah pada Bukti Pengeluaran Kas ini juga wajib ditambahkan bukti transaksi dalam bentuk nota atau kuitansi.
Karena pengeluaran kas akan menjadi bena statusnya jika sudah di buat Bukti Pengeluaran Kas serta nota atau bon dari masing - masing transaksi.
Meskipun memang ada juga beberapa perusahaan yang tidak menggunakan Bukti Pengeluaran Kas.
Biasanya mereka hanya menggunakan nota atau bukti transaksi lainnya dari pihak ketiga saja.
2. Contoh Bukti Pengeluaran Kas
Selanjutnya sebelum membahas tentang cara mengisi Bukti Pengeluaran Kas Kecil kita akan melihat contohnya terlebih dahulu.
Adapun contoh dari Bukti Pengeluaran Kas tersebut adalah sebagai berikut :
Dari contoh Bukti Pengeluaran Kas di atas bisa kita lihat bahwa ada beberapa unsur yang sifatnya wajib untuk ditampilkan.
Adapun unsur - unsur tersebut adalah sebagai berikut :
- Tanggal
- Nomor
- Keterangan
- Tanda tangan pihak terkait
Khusus untuk informasi terkait dengan Budget sifatnya hanya pilihan saja karena belum tentu pada Perusahaan tersebut ada divisi atau PIC yang secara khusus mengurus Budget.
3. Cara Mengisi Bukti Pengeluaran Kas
Selanjutnya berdasarkan contoh Bukti Pengeluaran Kas di atas mari kita bahas cara pengisiannya.
Baca Juga : Kas Kecil Metode Imprest atau Dana Tetap Lengkap Dengan Contoh dan Jurnalnya
Adapun cara pengisian Bukti Pengeluaran Kas adalah sebagai berikut :
- Tanggal : diisi dengan tanggal terjadi pengeluaran Kas
- Nomor : diisi dengan nomor urut dari Kas Keluar
- Keterangan Budget : diisi dengan informasi terkait Budget sesuai dengan judul dari masing - masing barisnya termasuk persetujuan
- Keterangan Pengeluaran : diisi dengan penjelasan dari pengeluaran Kas misalnya : Pembayaran listrik bulan Mei 2023 nomor pelanggan 123 456 789 an. abc def ghi
- Kelompok Persetujuan : diisi dengan nama serta tanda tangan dari para pihak yang terkait dengan pengeluaran Kas mulai dari Kasir sampai dengan penerima uang
Intinya bagian - bagian pada Bukti Pengeluaran Kas di atas sifatnya wajib untuk diisi.
Hanya saja biasanya untuk bagian Budget tidak semua Perusahaan menjalankannya.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang contoh Bukti Pengeluaran Kas dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.